En el caso que el Reglamento o la Asamblea General de Condóminos no tenga o apruebe un propio procedimiento, se podrá adoptar algún otro medio siempre que tal medio se someta en su interpretación y aplicación a los principios de neutralidad tecnológica, autonomía de la voluntad, compatibilidad internacional y equivalencia funcional del mensaje de datos en relación con la información documentada en medios no electrónicos y de la firma electrónica en relación con la firma autógrafa, donde podrán emplearse los medios electrónicos, ópticos o cualquier otra tecnología, incluyendo las videoconferencias. Por lo que se deberán tomar en cuenta las siguientes definiciones:
Activación.- Es el procedimiento por el cual se desbloquean las condiciones de acceso a una clave y se permite su uso;
Autentificación.- Procedimiento de comprobación de la identidad de un solicitante o titular de certificados de identificación única.
Certificado de Autentificación.- Tiene como finalidad garantizar electrónicamente la identidad del ciudadano al realizar una transacción informática. El certificado de autentificación, asegura que la comunicación electrónica se realiza con la persona que dice es. El titular podrá a través de su certificado acreditar su identidad frente a cualquiera ya que se encuentra en posesión del certificado de identidad y de la clave privada asociada al mismo.
El uso de este certificado no está habilitado en operaciones que requieran no repudio de origen, por tanto los terceros aceptantes y los prestadores de servicios no tendrán garantía del compromiso del titular con el contenido firmado. Su uso principal será para generar mensajes de autentificación (confirmación de la identidad) y de acceso seguro a sistemas informáticos (mediante establecimientos de canales privados y confidenciales con los prestadores de servicio)
Certificado.- Es un conjunto de información que consta de un ID (identificador) de petición, una password (contraseña) y sirve para asegurar la veracidad de la clave pública perteneciente al propietario del certificado.
Certificado electrónico.- Es un documento firmado electrónicamente por un prestador de servicios de certificación que vincula unos datos de verificación de firma a un firmante y confirma su identidad. Se extiende a los casos en que la vinculación de los datos de verificación de firma se hace a un componente informático.