Pedir a sus residentes si quieren pagar las cuotas es como pedir a cualquier ciudadano si quiere pagar impuestos. Por supuesto que no. Pero si entienden a dónde va su dinero, aceptan la obligación de pagarlo.

Cuando los propietarios se vuelven morosos, ¿Cómo  saber si están sufriendo una dificultad financiera legítima o, simplemente abusan del sistema? La clave está en adoptar una política escrita de recaudación que no deje nada al azar.

Conceptos básicos. En primer lugar, indicar con claridad en su política que todos los propietarios están obligados a pagar las cuotas. Explique por qué es importante para la comunidad y, por tanto, para ellos. Listar el monto de la cuota y la frecuencia (mensual, trimestral o anual) incluso puede ser que desee explicar los detalles de su mecanismo de recaudación  (generalmente un libro de cupones, un estado de cuenta mensual o el envío del comprobante de pago) Se trata de mantener los números frente los residentes.

Ciclo de 90 días. A continuación, se describe los pasos exactos a seguir cuando su residente esté en mora, incluyendo montos específicos, intereses, penalidades y demás. Continue reading →

De acuerdo al Artículo 17, de la Ley de Propiedad Horizontal en España, existen diferentes tipos de consenso para establecer acuerdos validos:

1. UNANIMIDAD: será necesaria para la validez de la mayoría de los acuerdos que impliquen la aprobación o modificación de las reglas contenidas en el titulo constitutivo de la propiedad horizontal (escrituras) o en los Estatutos de la comunidad.

2. 3/5 PARTES (tres quintas partes de los propietarios que a su vez representen tres quintas partes del total de cuotas de participación): resulta necesaria para la validez de acuerdos que impliquen:

a) el establecimiento o supresión de servicios comunes de interés general, como ascensor, portería, conserjería, vigilancia, aunque afecte o modifique al titulo constitutivo o a los Estatutos de la comunidad.

b) el arrendamiento de elementos comunes que no tengan asignados un uso específico, requiriendo en este caso de la conformidad del propietario directamente afectado, si lo hubiere.

3. MAYORÍA (mayoría de los propietarios que a su vez representen la mayoría de las cuotas de participación): resulta necesaria para la validez de acuerdos que impliquen la realización de obras o servicios comunes con la finalidad de suprimir barreras arquitectónicas que dificulten el acceso o movilidad de personas con minusvalías, siendo válidos aunque supongan modificación del título constitutivo o de los Estatutos de la comunidad, además se distinguirán dos casos:

a) cuando la Junta se celebre en primera convocatoria, se necesitará la mayoría de los propietarios que representen la mayoría de las cuotas de participación, para la aprobación de acuerdos no incluidos en los apartados anteriores y que no afecten al título constitutivo ni a los Estatutos

b) cuando la Junta se celebre en segunda convocatoria (normalmente media hora más tarde de la primera convocatoria), se necesitará solamente la mayoría de los asistentes que a su vez representen la mayoría de las cuotas de participación de los propietarios presentes en la Junta, para la aprobación de acuerdos no incluidos en los apartados anteriores y que no afecten al título constitutivo ni a los Estatutos.

4. UNA TERCERA PARTE (tercera parte de los propietarios que a su vez representen la tercera parte de las cuotas de participación): resulta necesaria para la validez de acuerdos que impliquen la instalación o adaptación de infraestructuras comunes de acceso a los servicios de telecomunicación o suministros energéticos colectivos (ej: instalación de gas natural, antena parabólica, etc).

Cuando la mayoría no se pudiere lograr por los procedimientos establecidos en los párrafos anteriores, el Juez, a instancia de parte deducida en el mes siguiente a la fecha de la segunda Junta, y oyendo en comparecencia los contradictores previamente citados, resolverá en equidad lo que proceda dentro de veinte días, contados desde la petición, haciendo pronunciamiento sobre el pago de costas.

Nota importante:

Resulta aconsejable que quienes hayan asistido a alguna Junta y no estén conformes con los acuerdos adoptados, manifiesten su disconformidad por escrito al Presidente o Administrador, en el plazo de 30 días naturales desde la notificación del acuerdo. De no manifestar nada en contra, en el plazo indicado, se computa su voto como favorable en los supuestos señalados en los apartados 1, 2 y 3.

Fuente:

Ley de Propiedad Horizontal (España)

http://civil.udg.es/normacivil/estatal/reals/lph.htm
http://www.lexureditorial.com/leyes/lph9my0.htm