Cuota de Administración y Mantenimiento

La cuota de administración y mantenimiento, se constituye para cubrir el gasto corriente que se genere en las áreas y bienes comunes, para su adecuada conservación y operación. Dentro de estos gastos podemos mencionar los más comunes que son: Vigilancia, consumo de energía eléctrica, consumo de agua, recolección de basura, limpieza, mantenimiento preventivo de equipos como elevador, alberca; honorarios de administración, papelería y copias, jardinería y algunos otros, que dependerán de las características de las áreas comunes de cada condominio. Con base en estos gastos, en asamblea general de condóminos, se establecerá la cuota de administración y mantenimiento que los condóminos deberán aportar mensualmente. Veamos un ejemplo:

Imaginemos un condominio con 50 departamentos (Unidades de propiedad privativa), que tiene los siguientes gastos mensuales en sus áreas y bienes comunes:

1)     Vigilancia:……………………………………….  $ 20,000.00

2)     Consumo de energía eléctrica* …………  $  2,000.00

3)     Consumo de agua* ………………………….  $   2,000.00

4)     Limpieza ……………………………….:………. $ 14,000.00

5)     Mantenimiento de elevador ………………. $   3,000.00

6)     Jardinería ……………………………………….. $  2,000.00

7)     Honorarios de administración ……………  $  7,000.00

________________

Total de gasto corriente mensual: ………… $  50,000.00

* En estos rubros se considerar el consumo de un mes, ya que la facturación es en forma bimestral.

El total de gasto corriente mensual del condominio equivale a $50,000.00. El importe de la cuota que deberá aportar cada condómino, la obtendremos distribuyendo el total de gasto corriente, en proporción al porcentaje de indiviso de cada departamento (Unidad de propiedad privativa);

En nuestro ejemplo, cada departamento tiene un indiviso del 2%. (Se maneja el 2% para ejemplificar, pero el porcentaje de indiviso es variable.)

Entonces, procedemos a obtener el 2% de $50,000.00 y tenemos la cantidad de:$1,000.00; por lo tanto, la cuota que corresponde aportar a cada condómino con base en su porcentaje de indiviso es de $1,000.00, y si multiplicamos los $1,000.00 por los 50 departamentos, obtendremos los $50,000.00 que se requieren para cubrir el total del gasto corriente mensual del condominio.

(En el caso de condominios de interés social y popular de uso habitacional, la cuota se fija con base en el numero de departamentos (unidades de propiedad privativa) que integren el condominio, independientemente de la proporción del indiviso; conforme al Artículo 77 de la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal.)

Ahora, si estableciéramos la cuota de administración y mantenimiento, con base al número de departamentos, tendríamos lo siguiente:

$50,000.00 entre los 50 departamentos y obtendríamos $1,000.00, que sería la cuota que tendría que aportar cada condómino mensualmente, para cubrir el gasto corriente.

Hemos visto una propuesta para establecer el monto de la cuota de administración y mantenimiento del condominio, pero cada condominio optará por el procedimiento que mejor le convenga. Lo importante es que la cuota se establezca, acorde a las necesidades y características de las áreas y bienes comunes y considerando la capacidad económica de los condóminos.

23 thoughts on “Cuota de Administración y Mantenimiento

  1. El ejemplo que hacen nos da pie a pensar que mensualmente, no habrá de gastarse en el mantenimiento del elevador, sin embargo podrían aportarse mensualmente esos 3000,00 del ejemplo para crear un fondo de reserva, para atender situaciones, como el mantenimiento del elevador, reparación de la bomba de agua y muchos otros que le permitan al administrador tener recursos para dar mantenimiento del equipo, y solo ocasionalmente pagar por reparaciones.
    Dentro de las cuentas que debe dar el administrador , puede dar las cuentas de este Fondo de Reserva.

    Saludos.

  2. En mi experiencia un elevador es un equipo que requiere un mantenimiento períodico, sé de edificio donde se da mantenimiento cada 15 días, por ello se hace un contrato de servicio con el proveedor del equipo, o el autorizado para la marca de nuestros equipos. Es mejor contar con un mantenimiento de los equipos que hacer reparaciones que a la larga son mucho más costosas, porque pueden hasta ocasionar la pérdida total del equipo.

    Todo buen administrador, sabe que en su presuepuesto anual debe dejar un renglón de ahorro que sirva para crear un fondo que nos ayude a hacer frente a las emergecias que se puedan dar en un momento dado.

    • sus opiniones me parecen acertadas y correctas, sólo incluir los reportes de los estados de cuentas mensual donde los condóminos sepan donde se están gastando las aportaciones de mantenimiento

  3. Cada condominio tendrá sus particularidades, en Uruguay hay libertad absoluta para fijar la forma en la cual se van a distribuir los gastos comunes, lo resuelto en Asamblea tiene valor de ley para los condóminos, en mi caso concreto todos pagan el mismo importe de gastos comunes, y la cuota mensual se fijó pensando en los imprevistos, siempre queda un excedente, porque hay que pensar también en la morosidad, no todos pagan regularmente ni puntualmente. A parte cobro el fondo de reserva. Hay que tener en cuenta que no todos pagarán gastos comunes, hay unidades que pagan solo gastos comunes(inquilinos), hay unidades que pagan solo fondo de reserva(propietarios de la planta baja), hay quienes pagan gastos comunes y fondo de reserva, la realidad de cada condominio es muy compleja. Me parece que la capacidad económica del condómino no se puede ni debe tener en cuenta para fijar el importe de la cuota, cada uno va a tener la cuota correspondiente a los gastos de su Edificio ni mas ni menos, si no puede pagar deberá mudarse a otro lugar con gastos acorde a sus posibilidades.

  4. La legislación peruana contempla 4 formas de dividir los gastos comunes: 1) En proporción al área ocupada por cada unidad inmobiliaria; 2) En partes iguales; 3) Según el npumero de habitantes y 4) Según lo decida la Junta de Propietarios.
    El nuevo Reglamento de Construcciones, vigente desde el año 2008, obliga a que cada unidad inmobiliaria tenga su propio medidor de agua. Así llega un solo recibo para todo el conjunto y se divide según el consumo individual de cada familia.
    Esoy de acuerdo con que es necesario crear un fondo de contingencia para cubrir casos de morosos, imprevistos, etc.

  5. De acuerdo a la ley condominal, cada condomino debe pagar una cuota por indiviso, pero en asamblea acordamos que fuera iual para todos, pero hay un condomino que nunca asiste a la junta pero quiere pagar por indiviso.
    No es justo porque lo que se esta pagando es por el mantenimiento de areas comunes, ¿Que debo hacer? Aqui procede la ley condominal o la decision en la asamblea?

  6. ALGUIEN ME PUEDE AYUDAR QUE FORMULA SE EMPLEA PARA CALCULAR EL CONSUMO DEL AGUA, EN MI CONDOMINIO CADA DEPARTAMENTO CUENTA CON UN CONTOMETRO, PAGAMOS DOS RECIBOS UNO QUE LLEGA POR EL CONSUMO DE TODOS LOS CONDOMINOS Y OTRO POR LO QUE SE UTILIZA EN LAS AREAS COMUNES,NECESITO QUE METODO SE EMPLEA PARA DETERMINAR CUANTO DEBE PAGAR CADA CONDOMINO

  7. Rafael: Es muy sencillo

    1.- Establecer el consumo por cada departamento.
    2.- Establecer la sumatoria del punto anterior
    3.- Luego aplicas la siguiente fórmula:

    Imp.a pagar por C/Dpto.=Cons.por C/Dpto.
    ———————— X Importe Total Recibo Agua
    Sumatoria Cons.

    Puedes incluir los dos recibos de agua, la suma de los importes individuales deberá sumar el importe de los recibos. En excel es fácil

  8. Rafael:
    El consumo de agua se determina con la lectura mes a mes de los medidores, por diferencia estableces el consumo individual Luego aplicas:
    Consumo Individual entre Sumatoria de todos los consumos individuales y lo multiplicas individualmente por el Monto del Recibo o de los Recibos de Agua.

  9. que sucede cuando los departamentos son de distintos tamaños? es decir, si hay en el mismo edificio deparamentos de 1 recamara, departamentos de dos y de tres recamaras? como se paga la cuota de mantenimiento? hay alguna ley que proteja al que tiene menos metros cuadrados?

      • Estaré muy agradecido por su amable respuesta, resulta que en nuestro condominio esta conformado por 13 torres
        3 torres de 7 pisos con 53 departamentos cada uno con 1 elevador, sistema contra incendios, cada departamento tiene su medidor de luz independiente, el servicio de agua es común cuyo suministro provee a otras torres del condominio, y 10 torres de 5 pisos con 20 departamentos cada uno, no tienen elevadores ni sistema contra incendios como las torres grandes, pero igualmente cada departamento tiene su medidor de luz independiente y el servicio de agua es común y se paga en la cuota de mantenimiento

        La junta Directiva a visto conveniente aumentar la cuota de mantenimiento porque los gastos variables como el consumo de agua viene aumentando además requiere contar con un fondo de contingencia para el mantenimiento de bombas e implementación de sistema de seguridad, pintado de fachadas, mantenimiento de cerco etc..
        La directiva a visto conveniente calcular la cuota de mantenimiento por el porcentaje de participación o área ocupada % y lo a sometido a consideración de asamblea para que se apruebe el presupuesto y muchos no están de acuerdo en pagar mas por mantenimiento , ponen demasiadas objeciones sobre todo los que viven en torres de 5 cinco pisos argumentan que el consumo de agua de ellos es menor a los de 7 torres, tampoco tienen asesores por lo que el consumo de luz por las área común debería ser menor para ellos, insisten en que se independicen los consumos de luz y agua de cada torre en la cuota del mantenimiento

        Es posible ello¿? considerando que en cada torre tiene instalado un contometro de agua independiente
        y un recibo de luz independiente por área común
        Que dice la legislación respecto a este tema¿?
        Cual seria la formula adecuada de aplicar en este caso¿?

        Estere muy agradecido
        por Su amable respuesta

  10. Quisiera que me orientaran necesito hacer un formato de contrato o convenio en el cual los inquilinos se comprometan a pagar la cuota mensual de mantenimiento del edificio, soy del estado de Tamaulipas, se los agradeceré

  11. Saludos,

    Cual es la formula para calcular el pago de mantenimiento de cada apartamento por el area que ocupa cada uno ? Gracias

  12. Con el asunto de las cuotas de mantenimiento se debe discutir el tema ya que en muchos casos se esta produciendo un abuso de las mayorías, que deciden sin considerar los planteamientos de las minorías.
    Por ejemplo en el pago del mantenimiento y servicios comunes en un edificio de 32 departamentos distribuidos en cuatro pisos, donde el cuarto piso es duplex con un mínimo de techado en la azotea 25% (la mayor parte es azotea.

    Los servicios de agua, luz y otros internos están a cargo de los propietarios y los servicios comunes (referidos de la puerta del departamento para afuera) deben ser pagados por los propietarios (agua, luz, vigilancia, jardines piscina, etc.) son comunes y deben ser iguales para todos. Pero a pesar de que los duplex tienen las condiciones más dificultosas en todo, la mayoría ha decidido que paguen mas que todos (en algunos casos el doble de los departamentos del primer piso que tienen mejor acceso a las facilidades y atenciones por tener mayor exposición a los condominos y visitas.
    Considero una situación injusta porque los que están en el cuarto piso deben pagar más sin recibir ningún servicio diferente al de los demás departamentos.

  13. Yo vivo en un fraccionamiento residencial de mas de 85 casas, la cuota ha aumentado constantemente, pero no recibo los mismos servicios, ya que mi casa es invadida constantemente por vecinos, han roto ventanas, robado cosas, todo se ha denunciado, ahora les ha parecido prudente venir a arrojar huevos y basura, mi casa es la última del fraccionamiento y los vigilantes dan rondas cada 2 horas, nunca nadie ve nada, han dañado mis autos (poniendo clavos en las llantas, abollando los lados) ¿como puedo dejar de pagar el mantenimiento? ya que es obvio que no estoy recibiendo el servicio, excepto el de abrir la puerta cuando salgo en auto.

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